Control de Documentos y Revisiones
Una sola fuente de verdad para cada plano, instrucción y formato — en cada turno, cada dispositivo, cada auditoría.
Screenshot del módulo
CARET Control de Documentos administra el ciclo de vida completo de cada documento de la operación — planos, instrucciones de trabajo, planes de control, FMEAs, ayudas visuales, formatos. El submódulo Manage maneja carga, creación de revisiones, workflow de aprobación y trazabilidad histórica de versiones obsoletas. El submódulo Explore expone solo las últimas revisiones aprobadas a toda la organización — eliminando el problema crónico de operadores trabajando con documentos vencidos en la línea. Marcas de agua configurables ('DRAFT', 'Uso Interno', 'Copia Controlada') se aplican a cualquier documento. El submódulo Preview está construido para la pantalla o tablet en piso: el operador escanea un número de parte, la última ayuda visual aprobada se despliega al instante. Se combina nativamente con Inspección, Auditorías y Mantenimiento.
Capacidades Centrales
Workflow de Revisiones (Manage)
Sube, versiona, enruta para aprobación, retira al archivo histórico. Cada revisión guarda dueño, timestamp y trail de firmas. Versiones obsoletas siguen buscables pero nunca aparecen como vigentes — ideal para IATF, ISO y escenarios de recall.
Fuente Única de Verdad (Explore)
Cada usuario de la organización ve solo la última revisión aprobada. El problema crónico de 'el operador trabajando con el plano del trimestre pasado' desaparece de la noche a la mañana. Sin carpetas paralelas, sin caos del drive compartido.
Marcas de Agua Configurables
Aplica texto de marca de agua configurable a cualquier documento — 'DRAFT', 'Uso Interno', 'Copia Controlada', 'Propiedad del Cliente'. Configuradas por parámetro, aplicadas al momento de visualización. Gobernanza documental sin herramientas externas.
Preview en Piso de Producción
Submódulo construido para la pantalla o tablet en piso. El operador escanea el número de parte o contexto, la última ayuda visual o instrucción de trabajo aprobada se despliega al instante. El plano siempre actual; la respuesta a un escaneo de distancia.
Integración Nativa con Otros Módulos
Los documentos se adjuntan a puntos de Inspección, preguntas de Auditoría, procedimientos de Mantenimiento, órdenes de Ingeniería. El plano referenciado en cualquier parte del sistema es siempre la última revisión — automáticamente, por diseño.
Resultados de Negocio
Cero Docs Obsoletos
El operador ve solo la última revisión aprobada
Acceso en Piso
Escanea una parte, ve el plano correcto — al instante
Listo para Auditoría
Historial completo de revisiones con firmas bajo demanda
Menor TCO
Despliegue SaaS modular, no reemplaza tu ERP
Cómo se Integra en tu Operación
- Coexiste con SAP, Oracle o cualquier ERP — no lo reemplaza.
- Se combina nativamente con Inspección, Auditorías, Mantenimiento e Ingeniería — los documentos fluyen a cada módulo relevante.
- Marcas de agua, enrutamiento de aprobación, categorías de documento y metadata configurables — sin plantillas rígidas.
- Web-based + APK responsivo — el mismo documento controlado en celular, tablet, pantalla de piso o desktop.
- Desplegado planta por planta en semanas. Gobernanza documental corporativa consolida entre sitios.
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